VEDTEKTER – HEIMVEGLI GRENDELAG

§ 1. Organisasjon og virkeområde
Heimvegli grendelag er registrert i Brønnøysundregisteret som «Forening/lag/innretning», med org.nr. 931 340 824.

Grendelagets virkefelt er begrenset til området Heimvegli i Vinje kommune.

§ 2. Formål – oppgaver

Heimvegli grendelag har som formål å ivareta medlemmenes felles interesser.

Grendelaget skal bidra til at det er god skikk og orden i området, slik at Heimvegli forsetter å være et pent, trivelig og attraktivt sted. Innenfor rammer trukket opp av årsmøtet, skal laget ivareta medlemmenes interesser vis á vis – og i samarbeid med – grunneiere, kommune og andre.

Grendelagets styre skal også påse at veivedlikehold og brøyting utføres på en god måte, og sørge for at driften av kloakkanlegget og spredenettet for vann på Heimvegliområdet er organisert og driftet på en måte som ivaretar hytteeiernes interesser.

Grendelaget er et partiupolitisk organ. Laget kan være tilsluttet Rauland Hyttevelforening og eventuelle større interesseorganisasjoner for hytteeiere. Dette avgjøres av årsmøtet.

§ 3. Medlemskap – årskontingent 

Hytteeiere som eier eller fester grunn på Heimvegli er medlem av grendelaget. Hytteeiere som er omfatter av reguleringsplan for H39, 40, 41, 42 og 43, har i henhold til kontrakten pliktig medlemskap. Medlemskapet baserer seg på at grendelagets medlemmer er kollektivt innmeldt i Rauland Hyttevelforening. Medlemmer betaler redusert medlemskontingent til denne.

Hytteeiere som etablerte seg på Heimvegli før de nevnte reguleringsplaner ble vedtatt, kan skriftlig reservere seg fra medlemskap.

Medlemskapet omfatter også familiemedlemmer. Alle medlemmer over 18 år er valgbare til grendelagets forskjellige tillitsverv.

Årskontingent fastsettes av årsmøtet, etter innstilling fra styret.

§ 4. Grendelagets styre 

Grendelaget ledes av et styre på 5 medlemmer og 1 varamedlem, valgt av de stemmeberettigede på årsmøtet. Styremedlemmene og varamedlem velges for 2 år av gangen.

Styreleder velges av årsmøtet, og velges hvert år. Styret skal ha nestleder, økonomiansvarlig og sekretær. Dette velges av styret selv.

Styret innkalles av leder når dette er nødvendig, eller når to eller flere styremedlemmer ønsker det. Varamedlem innkalles til alle styremøter. Varamedlem har møterett, men ikke stemmerett. Styret skal føre protokoll fra sine møter og beslutninger.

Styret er beslutningsdyktig når 3 stemmeberettigede medlemmer er til stede. Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme.

Styret kan ikke oppta lån på vegne av grendelaget uten vedtak i et årsmøte.

Styret skal gjennomføre de vedtak som fattes av årsmøtet og påse at disse blir gjort kjent for medlemmene, samt grunneiere, myndigheter og andre når disse bør ha kjennskap til dem.

§ 5. Valgkomite

Grendelaget skal ha en valgkomite med to medlemmer, som konstituerer seg selv. Valgkomiteen velges av årsmøtet. Medlemmene velges for 2 år av gangen.

§ 6. Årsmøte 

Årsmøtet er grendelagets øverste organ. Medlemmene må rette seg etter vedtak fattet av årsmøtet. Avstemming avgjøres ved simpelt flertall.

Årsmøtet holdes en gang i året, primært i Rauland i påskeferien, og senest innen 1. mai. Tidspunkt bestemmes av styret og bekjentgjøres minst 3 uker på forhånd ved rundskriv til medlemmene. Sammen med innkallingen skal det sendes en oversikt over saker som skal behandles. Årsmøtet ledes av styrets leder, eller en møteleder valgt av årsmøtet.

Følgende saker skal behandles:

1. Godkjenning av innkalling og sakliste
2. Valg av møteleder
3. Valg av to til å undertegne protokollen for årsmøtet
4. Årsmelding
5. Regnskap
6. Budsjett
7. Medlemskontingent
8. Valg
9. Innkomne forslag

Valg gjennomføres i samsvar med § 4 og § 5 i disse vedtektene. Årsmøtet kan også velge representanter til andre styrer, utvalg, organisasjoner o.l., etter innstilling fra styret.

Årsmelding og regnskap skal godkjennes av årsmøtet. Budsjett legges fram og begrunnes, men er en orienteringssak for årsmøtet.

Forslag om vedtektsendringer må sendes skriftlig til styret senest 4 uker før årsmøtet skal holdes.

Samtlige medlemmer er stemmeberettiget med 1 stemme pr. tomt. Fraværende medlemmer kan stemme gjennom en stedfortreder med skriftlig fullmakt. Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme. Forhandlinger, valg og vedtak protokolleres, og protokollen underskrives av to medlemmer valgt av årsmøtet.

§ 7. Ekstraordinært årsmøte 

Styret kan sammenkalle til ekstraordinært årsmøte når styret selv finner det nødvendig, eller hvis minst 1/5 av medlemmene forlanger det. Slikt krav sendes skriftlig til styret med angivelse av hva som ønskes behandlet, sammen med underskriftsliste som støtter kravet. Møtet innkalles med 3 ukers varsel, og med dagsorden. Bare saker som er omtalt i innkallingen kan behandles på et ekstraordinært årsmøte.

Rauland, 28. mars 2024

Vedtatt av årsmøtet til Heimvegli grendelag